HR & Payroll Specialist

Kan du lide at have styr på detaljerne? At nye medarbejdere får en god start, at kontrakterne er på plads, at data stemmer, og at lønnen kører korrekt hver måned?

Så er det måske dig, Renewtech ApS leder efter.

Renewtech ApS søger en HR & Payroll Specialist, der selvstændigt kan drive lønprocessen for Renewtech ApS' ca. 130 danske medarbejdere og samtidig være med til at sikre, at Renewtech ApS' HR-drift kan understøtte den næste fase af Renewtech ApS' vækstrejse.

Om rollen

I denne nyoprettede stilling får du ansvaret for hele den danske lønproces, fra masterdata og kvalitetssikring til lønkørsel og efterbehandling.

Renewtech ApS har etableret en velfungerende HR-drift med et solidt fundament. Renewtech ApS vokser dog hurtigt, og derfor har Renewtech ApS brug for en ny kollega, der kan være med til at sikre, at Renewtech ApS' processer følger med udviklingen.

I dag forberedes lønnen i Excel af Renewtech ApS' finansteam og importeres derefter til Renewtech ApS' HR-system, Personio. Fremadrettet ønsker Renewtech ApS at vende processen om, så lønforberedelsen sker i Personio og eksporteres direkte til Renewtech ApS' lønsystem, Visma Dataløn.

Du får derfor en central rolle i at udvikle, implementere og forankre den nye proces. Når den er etableret, bliver du den primære ejer af den og får mulighed for at præge den måde, Renewtech ApS arbejder med løn på fremadrettet.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med finans omkring lønforberedelsen og med ledere på tværs af organisationen om alt fra kontrakter til ferie, sygdom og barsel. Det er en rolle med stor tillid, hvor du håndterer lønoplysninger, personsager og fortrolige data med høj grad af ansvarlighed.

Dine ansvarsområder

HR-administration

• Sikre korrekte og opdaterede medarbejderdata i Personio som fundament for Renewtech ApS' HR- og lønprocesser.
• Udarbejde ansættelseskontrakter, tillæg, lønbreve og øvrig HR-dokumentation.
• Koordinere onboarding og offboarding af medarbejdere.
• Holde styr på timeregistrering, ferie, barsel, sygefravær og øvrige registreringer.
• Sikre korrekt håndtering af persondata og efterlevelse af GDPR i praksis.

Løn

• Drive den månedlige lønproces for Danmark, fra klargøring af data i Personio til lønkørsel i Dataløn.
• Håndtere variable løndele som overtid, tillæg og provision.
• Gennemføre indberetninger og afstemninger vedrørende blandt andet pension, ferie og lønstatistik.
• Kvalitetssikre og afstemme løndata i tæt samarbejde med finans.

Elever, refusion og support

• Administrere elevforløb, herunder uddannelsesaftaler, løn og skoleperioder.
• Søge refusioner og tilskud samt følge sagerne til dørs, herunder sygedagpenge- og barselsrefusion samt løntilskud til elever og praktikanter.
• Besvare spørgsmål fra ledere og medarbejdere om løn, ferie, barsel og personalepolitikker.
• Bidrage til vedligeholdelse af personalehåndbogen og Renewtech ApS' administrative HR-processer.

Over tid vil du også blive involveret i administrative opgaver for Renewtech ApS' internationale enheder.

Renewtech ApS forestiller sig, at du har:

• Minimum 2 års erfaring med lønkørsel og HR-administration fra en lignende rolle.
• En relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for løn, administration, HR eller økonomi.
• Godt kendskab til dansk ansættelsesret og erfaring med at omsætte den til praksis.
• God talforståelse og sans for detaljer kombineret med en struktureret arbejdsstil.
• Stærke IT-kompetencer og erfaring med administrative systemer samt evnen til hurtigt at lære nye platforme og værktøjer.
• Høj integritet og erfaring med håndtering af fortrolige og følsomme oplysninger.
• Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk.

Renewtech ApS tilbyder:

• En fuldtidsstilling på 37 timer med base på Renewtech ApS' hovedkontor i Aars.
• Fleksibilitet i hverdagen og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
• Frokostordning, pension, sundhedsforsikring, fri telefon, adgang til træningscenter samt attraktive medarbejderrabatter hos Renewtech ApS' samarbejdspartnere.
• Et lille HR-team med korte beslutningsveje, hvor du får reel indflydelse på, hvordan Renewtech ApS arbejder og udvikler sig.
• En arbejdsplads i vækst, hvor du kan sætte dit aftryk på Renewtech ApS' HR- og lønprocesser og være med til at forme fremtidens standarder i Renewtech ApS.

Ansøgning

Lyder det som noget for dig? Så send Renewtech ApS dit CV og gerne en kort ansøgning, hvor du fortæller lidt om dig selv og din motivation for stillingen.

Renewtech ApS læser ansøgninger løbende og ansætter, når Renewtech ApS har fundet den rette kandidat.

Opstart er snarest muligt, og processen består af to samtaler.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Head of HR, Jacob Holk Pedersen på jape@renewtech.com eller telefon +45 48884121.

---

Om Renewtech ApS

Renewtech ApS arbejder med refurbished enterprise-IT. Renewtech ApS giver professionelt IT-udstyr nyt liv ved at teste, klargøre og sende det videre ud i verden frem for at lade det ende som elektronikaffald.

Renewtech ApS er en europæisk virksomhed i markant vækst med kontorer i Danmark, UK, Italien, Holland, Tyskland og Frankrig. Renewtech ApS' vækst er drevet af en ambitiøs buy-and-build-strategi og en stærk tro på cirkulær økonomi.

Renewtech ApS vægter det sociale fællesskab højt, så du får masser af gode kolleger og bliver en del af et miljø, hvor samarbejde og humor er en naturlig del af hverdagen. Renewtech ApS er engagerede, moderne og hjælpsomme, og Renewtech ApS tager Renewtech ApS' opgaver alvorligt, uden at tage Renewtech ApS selv for alvorligt.